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Réorganiser un mur de notes: de la complexité à l'ordre
Genève, Suisse
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Réorganiser la complexité

Basea part d'un problème concret, définit la réponse juste et va jusqu'à sa mise en œuvre. Conseil, solutions digitales et intelligence artificielle, à Genève.

Basea ne vend pas une technologie ni un service standardisé. Nous partons d'un problème concret, nous définissons la réponse adéquate, et nous allons jusqu'à sa mise en œuvre.

Trois réalisations volontairement très différentes.

Réalisations
Un dirigeant au téléphone, qui note ce qui a été dit et promis
Produit
01Produit

Atilla

Né d'un problème opérationnel observé dans une PME, devenu un produit destiné à une problématique bien plus générale des dirigeants et des managers.

Problème
Un dirigeant qui garde en tête ce qui a été dit, promis, demandé et délégué — parce qu'aucun outil ne le fait à sa place.
Approche
Externaliser une partie de la mémoire opérationnelle plutôt qu'ajouter un logiciel de plus.
Solution
Un assistant opérationnel personnel : il organise l'information, transforme une demande en action, facilite la délégation et assure le suivi.
Résultat
Ce que vous avez confié à Atilla n'a plus besoin de rester dans votre tête.
  • Mémoire opérationnelle
  • Projets et tâches
  • Délégation et suivi
  • Documents et recherche
Découvrir Atilla
Assemblée générale d'une association, en salle communale
Accompagnement global
02Accompagnement global

ADRCP

Une association accompagnée de la stratégie jusqu'aux outils, en passant par la ligne éditoriale et la distribution.

Problème
Une association dont le message, les canaux et les outils avaient été construits par empilement, sans ligne directrice.
Approche
Reprendre le problème en amont : à qui l'on parle, ce que l'on dit, par quel canal, et avec quels outils au quotidien.
Solution
Conseil stratégique, communication, ligne éditoriale, stratégie de distribution, création de contenu, site web et outils digitaux.
Résultat
Une association qui dispose d'une chaîne cohérente, de la stratégie jusqu'aux outils qu'elle utilise chaque semaine.
  • Conseil stratégique
  • Communication
  • Ligne éditoriale
  • Stratégie de distribution
  • Création de contenu
  • Site web
  • Outils digitaux
Formulaires papier retraités à la main, calculatrice et tableur
Solution simple
03Solution simple

Gestion Excel & formulaires

Un cas volontairement beaucoup plus simple. La bonne réponse n'était ni l'IA ni une infrastructure complexe.

Problème
Des informations reçues par formulaires, dispersées, retraitées à la main à chaque fois.
Approche
Regarder le fonctionnement réel avant de proposer quoi que ce soit.
Solution
Centralisation, automatisation du classement et des calculs, et un outil interne simple, adapté à la façon dont la personne travaille vraiment.
Résultat
Nous ne cherchons pas à imposer de l'IA ni une infrastructure complexe lorsqu'une solution beaucoup plus simple règle le problème.
  • Réception de formulaires
  • Centralisation
  • Automatisation du classement
  • Calculs
  • Outil interne sur mesure

Un problème. La bonne stratégie. La bonne solution.

Trois manières d'intervenir

Approche

Survolez une capacité pour voir ce qu'elle recouvre.

IA & agents
01

IA & agents

  • Agents d'IA
  • Assistants opérationnels
  • Automatisations par IA
  • Traitement d'information non structurée
  • Intégration de modèles dans des workflows métier
02

Solutions digitales & automatisation

  • Outils internes
  • Tableaux de bord
  • Automatisation de workflows
  • Formulaires
  • Solutions Excel avancées
  • Plateformes internes
  • Sites web fonctionnels
03

Stratégie & exécution

  • Diagnostic
  • Conseil stratégique
  • Stratégie digitale
  • Communication et distribution
  • Conception
  • Mise en œuvre
  • Accompagnement

Vous avez un problème concret ?

Parlons-en
Le produit · par Basea

Atilla

L'assistant opérationnel personnel du dirigeant et du manager.

À partir d'ici, la page quitte le discours général de Basea pour entrer dans le produit.

Atilla, l'assistant, qui salue

Le produit

Atilla
  1. 01Externaliser une partie de la mémoire opérationnelle
  2. 02Organiser l'information
  3. 03Transformer rapidement une demande en action
  4. 04Faciliter la délégation
  5. 05Assurer le suivi
  6. 06Retrouver immédiatement le contexte nécessaire

Aussi sur Telegram

Mobile

Sur le chantier, en voiture, entre deux rendez-vous : votre bureau tient dans Telegram. Vous parlez, Atilla fait le reste.

  • Une note vocale suffit« Ajoute une tâche pour Léa : commander les fenêtres, pour lundi. » Atilla transcrit, comprend, prépare la tâche. Vous n'avez rien écrit.
  • Le bouton ✅ avant d'agirChaque action arrive en aperçu, avec ses boutons. Confirmer, annuler, modifier : rien n'est créé, envoyé ni changé sans vous.
  • L'équipe vous suitKarim répond dans une tâche, Léa clôture un devis : vous le voyez là où vous êtes, et vous répondez d'un message.
  • Le rappel arrive avec son contexteVendredi 09:00 : « Relancer Helvetix ». Avec le devis, la dernière question du client et une relance déjà rédigée. Il reste à appuyer sur Envoyer.
  • Une seule mémoireTelegram et le tableau de bord parlent au même Atilla : ce que vous dites dans l'un est dans l'autre, à la seconde.
14:055G
Chats
Atillabot
A
Message

Ce que vous pouvez lui confier

Responsabilités

Des responsabilités, pas un catalogue de quarante fonctionnalités. Survolez-en une pour voir ce qu'elle donne en pratique.

01Mémoire opérationnelle

Ce qui a été dit, promis et décidé reste accessible, même six mois plus tard.

02Projets et tâches

Une demande orale devient une tâche assignée, datée et suivie jusqu'à sa clôture.

03Délégation et suivi

Vous confiez, Atilla relance. Vous n'avez plus à vous rappeler de vérifier.

04Documents et recherche

Un devis se retrouve par ce qu'il contient, pas par le nom qu'on lui a donné.

05Contacts et contexte

Avant un appel, l'historique du client se reconstitue en une phrase.

06Communication

Les échanges entrants sont rattachés au bon projet sans intervention.

07Agenda et rappels

Un rappel dicté à 10:15 arrive vendredi matin, au moment où il sert.

08Chat, Telegram, voix

Depuis un chantier, une phrase dictée suffit à créer la tâche.

Comment ça marche

Six étapes
Atilla réfléchit
01

Information reçue

02

Atilla comprend

03

Information structurée

04

Action, stockage ou délégation

05

Suivi

06

Restitution au moment utile

L'intelligence pour comprendre.
Le déterminisme pour garantir.

Atilla dispose d'une base commune, mais sa mise en œuvre s'adapte au fonctionnement de chaque entreprise.

Basea accompagne chaque entreprise dans la configuration d'Atilla afin que l'outil s'intègre à son fonctionnement réel, plutôt que d'imposer une méthode de travail standardisée.

OnboardingConfigurationWorkflowsPermissionsProjets initiauxContactsStructure de l'entreprise

Nous partons de votre façon de travailler actuelle, pas d'un modèle. La mise en route se fait avec vous, sur vos dossiers en cours.

Lorsqu'un besoin spécifique le justifie, des capacités supplémentaires peuvent être développées autour de l'écosystème Atilla.

ATILLA COREModules métierConnecteursRapports sur mesureIntégrations internes

Sécurité et données

  • Isolation entre organisations
  • Chiffrement
  • Validation humaine des actions critiques
  • Architectures renforcées selon les besoins du client
Découvrir notre approche de la sécurité

Découvrez ce qui pourrait cesser d'occuper votre esprit.

Réponse sous 24 heures, par une personne, pas par un robot.

ou écrivez-nous directementcontact@basea.ch
Adresse
Rue du Rhône 14, 1204 Genève
Suisse
Téléphone
+41 78 209 84 89
+41 79 194 13 09 · WhatsApp
Horaires
Lundi à vendredi, 08:30 – 18:00
Plutôt qu'un formulaire ?
Une démonstration d'Atilla dure vingt minutes et se fait sur vos propres cas. C'est le moyen le plus rapide de savoir si cela vous sert.